¿Qué es SKU WordPress y cómo usarlo en tu Tienda Online?

Las tiendas en línea cuentan con infinidad de herramientas que permiten clasificar, organizar y hacer seguimiento de cada uno de los productos que poseen. Una de las herramientas más funcionales de este tipo, es sin duda, el código SKU.

La utilización de un código SKU en una tienda online permite llevar una gestión organizada y eficiente. Pero ¿Cómo puedes utilizar SKU en tu tienda online desde WordPress? Aprende con nosotros todo lo necesario para añadirlos a tu tienda y aprovechar sus funciones.

¿Qué es el SKU y para qué sirve?

El código Stock Keeping Unit, o simplemente SKU, comprende una secuencia de números y letras que se utilizan para identificar de forma única a un producto en particular. De esta manera, se puede gestionar de una manera más óptima el inventario de una empresa y para asegurar que los productos enviados a un determinado comprador, son los correctos.

En español, el término SKU también es conocido comúnmente como número de referencia o el código del producto, pero la aplicación mantiene su fundamento. Es decir, se aplica un número de referencia o SKU a un producto para conocer las características que lo definen.

Por tanto, con solo poseer el código SKU de un producto es posible determinar el tipo y variación de dicho producto. Pero además, es posible identificar la marca, tamaño, color y otras características del producto, así como rastrearlo o localizarlo.

¿Quién asigna el SKU a un producto?

No existe ningún ente regulador del SKU de un producto más allá que la empresa fabricante del mismo. Es decir, son los fabricantes los encargados de asignar un código SKU a cada uno de los productos que salen al mercado. Por supuesto, es necesario que la creación del código siga una estructura que lo pueda identificar y diferenciar de otros productos.

¿Cómo crear SKU en tu tienda online?

Cada tienda en línea debería contar con una estructura personalizada de códigos SKU, pero no se trata de una clasificación que se haga de forma aleatoria. Por el contrario, la asignación de códigos SKU debe hacerse siguiendo ciertos criterios básicos que permitan el adecuado funcionamiento de estos códigos en la tienda.

A pesar de que no existe ningún tipo de restricción a la hora de crear los códigos SKU de los productos, es necesario que la secuencia de los mismos sea fácil de leer y sobre todo, de identificar. De manera que la estructura en el catálogo de códigos de los productos esté en armonía con las necesidades de clasificación de las variables o categorías del producto.

Consejos para crear códigos SKU

El secreto detrás del buen funcionamiento de códigos SKU para hacer seguimiento a los productos, sin duda es la adecuada creación de dichos códigos. Para ello, ten en cuenta los siguientes tips:

• Dota de significado al código SKU, de modo que con solo leerlo sea posible tener una idea precisa del producto al que fue asignado.
• Reutiliza códigos SKU de tu proveedor o reasigna los de productos que ya no se encuentran disponibles en tu tienda.
• Asigna los tres primeros caracteres del SKU a la categoría del producto en el catálogo y el resto de caracteres, de acuerdo a las características particulares del producto.
• No uses el cero como primer carácter, pues será desechado de la interfaz de la plataforma y el código cambiará por completo.
• No sobrecargues el código SKU de significados, podrías terminar por confundirte si utilizas códigos muy largos.

¿Cómo utilizar códigos SKU en WordPress o WooCommerce?

WooCommerce es el plugin por excelencia de WordPress para tiendas online, tanto así, que por defecto incluye la posibilidad de añadir códigos SKU a los productos de la tienda. El proceso para asignar códigos SKU a tus productos es muy sencillo, solo tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa a la ficha de producto, sea que estés publicando uno nuevo o alguno que ya has añadido al catálogo de tu tienda.
2. Dirígete a la casilla identificada cómo inventario.
3. Asigna el SKU correspondiente al producto en la casilla correspondiente. Ya sea que se trate de un producto simple o variable, el campo SKU correspondiente se encuentra vacío.

Preguntas Frecuentes sobre SKU

Si todavía tienes dudas sobre la aplicación, el funcionamiento o las ventajas que puede traer utilizar SKU en tu tienda en línea, aquí tienes respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el uso de códigos SKU.

¿Cualquier tienda online debe usar SKU?

El uso del SKU en las tiendas suele ser definitivo cuando las mismas han logrado llegar a un crecimiento elevado. Pues en este punto, es difícil hacer seguimiento a cada producto si no se cuenta con un código de identificación personalizado para cada uno, que permita rastrearlo o localizarlo.

Es entonces cuando el uso de un SKU puede hacer la diferencia. De modo que el propietario de la tienda o el encargado de hacer inventario, logre tener a la vista cada producto.

¿Qué pasa si tengo códigos SKU repetidos?

Contar con códigos SKU repetidos en el inventario de tu tienda es el resultado de un manejo de códigos internos deficientes. En este caso, tendrás que reestructurar el modelo que has elegido para designar códigos SKU a tus productos. De lo contrario, tendrás problemas para hacer seguimiento a los productos que has vendido o que posees en el almacén.

La forma más efectiva para evitar tener códigos SKU repetidos es asignar a los productos de tu tienda en línea los códigos SKU de tus proveedores.

¿El SKU es igual al código de barras?

A pesar de que el SKU y el código de barras siguen el mismo principio de identificación, no se trata de lo mismo. Pues el código de barras de un producto es asignado desde la compañía fabricante y debe ser el mismo sin importar la tienda en la que se venda. En cambio, el código SKU puede ser exclusivo de la tienda en que se ofrece al público.